Chức năng khai báo phòng ban là để khai báo các phòng ban trong công ty. Chức năng khai báo phòng ban là để chúng ta dễ dàng trong việc quản lý nhân viên trong công ty. Khi xuất báo cáo chúng ta có thể tìm theo phòng ban sẽ dễ tìm hơn. Để khai báo phòng ban chúng ta làm theo các bước sau:

Chọn mục Khai báo phòng ban

Chọn thư mục chính là thư mục Tên Công ty

Chọn mục Thêm

Khi ta chọn “Thêm” xong một bảng thông báo xuất hiện, chúng ta gõ phòng ban cần thêm mới vào đó sau đó bấm “Đồng ý” để lưu lại.

Sau khi khai báo phòng ban xong sẽ được hiện thị như sau

Khi mà bạn cần xóa phòng ban mà mình khai báo sai thì bạn chọn phòng ban đó rồi bấm “xóa”

Bảng thông báo hiện lên hỏi bạn có đồng ý xóa phòng ban đã tạo hay không, bạn bấm “Đồng ý” để xóa

*Lưu ý:khi khai báo phòng ban nó cũng giống như khai báo cây thư mục, khi ta chon thư mục chính nó sẽ tạo ra các thư mục con. Tương tự như thế ta có thể khai báo được các phòng ban nhỏ trong các phòng ban lớn.